聞き手の興味を惹きつける
プレゼンでの話の「分け方」とは？

「長年通い詰めたお客さまから、商品を説明する千載一遇の機会をいただいた」
「いま考えている新しいプロジェクトについて、役員会で説明することになった」
ビジネスでは、そんな失敗の許されないプレゼンのチャンスが何度も訪れるものです。

次にいつチャンスが訪れるかわからないので、「あれも話したい」「これも話したい」と、伝えたい内容が次から次へと湧き出し、気がついたらプレゼン資料が30ページに膨れ上がってしまった、などという経験をした人も意外と多いのではないでしょうか。

そのうえ、話す順番がきちんと整理されておらず、資料の順にだらだらと説明するだけでは、聞き手は何がポイントなのかがつかめなくなり、飽きられてしまいます。

また、通常プレゼンの時間は15分、30分といったように限られており、その時間内で話をまとめなければなりません。だらだら説明しているとたちまち時間が経って、本当に伝えたいことにたどり着く前に時間切れとなってしまうこともあります。これでは、せっかくのチャンスが台無しです。

プレゼンで話す内容にも、聞き手を惹きつける上手な「分け方」があります。

与えられた時間を「導入」「中盤」「締め」の3つに分け、それぞれの時間帯に語りかける内容を整理するのです。

相手の心をつかんだところで「中盤」に移ります。ここは9分と最も長い時間帯ですが、とりとめもなく話をすると、あっという間に時間が過ぎてしまいます。伝えたいことを漏れなく、テンポよく伝えるために、中盤は3分ずつの3ブロックに分けましょう。

「少子高齢社会への備え」に関するプレゼンであれば、「1．老後のお金」「2．老後の健康」「3．老後の楽しみ方」といったようにポイントを3つに分け、順を追って説明します。

それぞれのポイントで説明する内容も、あらかじめ整理しておくといいでしょう。
3分というと、400字詰の原稿用紙で3枚ほどの情報が語れる時間の長さです。この情報量を目安に、語るべき内容を絞り込んでおくのです。

説明したいポイントが3つ以上ある場合、たとえば5つあるなら、重要な3つに絞って、あとの2つはオマケ程度の短い説明にしたほうがいいでしょう。聞き手はあまりたくさんのことに関心をもってくれません。

最後の「締め」では、プレゼン内容を箇条書きなどに整理して振り返ると同時に、聞き手の感情に訴えかけるようなエピソードを加えてみるのが効果的です。

たとえば、「若いときは金回りもよく遊んで暮らしていた方が、備えなく迎えた老後の生活に苦労したうえに健康も害して本人だけでなく家族も大変な晩年をおくった」といったエピソードを添えると、プレゼン内容がより印象深く聞き手の心に残るのではないでしょうか。

このように、プレゼンにおいても時間を分けて考えると、伝わりやすく整理された話をつくることができますのでお試しください。