「ムダな時間」はどのくらい？
時間の使い方を可視化する方法とは。

1日24時間をどのように過ごしているか、把握していますか？　時間の使い方を知ることは、自分自身を知ることーーこれはマネジメントの発明者であるピーター・ドラッカー氏の残した「汝の時間を知れ」という言葉からも知ることができるでしょう。誰もが平等に与えられる24時間。「何に」「どの程度」時間を割いているか認識することが、生き方を変える第一歩になります。

「タイムマネジメント」とはその名の通り、「時間を管理すること」です。これまでは「いかに効率よく仕事をこなすか」といった観点から注目されることが多かったと思います。しかし新型コロナウイルス感染症の流行以降、リモートワークや外出自粛によって、自宅など会社以外の場所で過ごす時間が増え、ワークライフバランスを改めて考える人も少なくなかったはずです。

今後は仕事の効率化だけを目的とするのではなく「どれほど精神的に満たされた時間を多く過ごせるか」が重要なポイントになるでしょう。同じ24時間をどう過ごすかで1年後、10年後の姿は異なります。1日のうち、どれだけ自分だけの時間を作れているでしょうか。プライベート時間を増やすことで、本当に叶えたいことに目を向けることができれば、自ずと優先すべき行動が見えてくるでしょう。

この連載では、仕事だけでなく、プライベートを含めたタイムマネジメントのコツを紹介していきます。皆さんが幸せで充実した人生を過ごせるようにすることが目的です。初回は、具体的な時間の過ごし方を洗い出した上で、ラベリングし、時間を可視化する方法を紹介。タイムマネジメントの第一歩です。

時間を記録したところで、時間の使い方は見えてきたでしょうか。ステップ2は「時間をラベリング」して、改善の手がかりとなるムダな時間を洗い出していきます。大切なのは自由に使える「プライベート時間」の過ごし方です。24時間から仕事に関わる時間を差し引くと何時間残っていますか？

充実した人生を過ごすにあたって非常に重要な要素となるプライベート時間。日本のビジネスパーソンは、海外の人と比べて労働時間が長いということから、プライベート時間が少ないのが実情です。例えば、就業が9時間であれば通勤時間を除いて12~15時間は自由に使えるはずですし、リモートワークが進み、自分で仕事を管理しやすくなった現在であればもっと多く取ることも可能でしょう。

プライベート時間はただ多ければいいのではなく、「使い方」も大切なポイントです。仕事以外の時間は大きく以下の3つに分けられます。
（1）生活に必要な時間（睡眠、食事、入浴、家事、身だしなみ準備など）
（2）趣味や勉強など、意識的に時間を割いて過ごす「能動的な時間」
（3）SNSや動画視聴、ゲームなど「受動的な時間」

1週間の記録を振り返り、これらを色分けしてみてください。ベストなバランスは（1）生活に必要な時間9〜11時間、（2）能動的な時間3〜5時間とし、（3）受動的な時間は1時間以内が理想です。仕事や趣味などのための受動的な時間であれば（2）の能動的な時間にカウントしてください。それ以外でダラダラと動画を観てしまう、ネットサーフィンをしてしまう、ゲームアプリを続けてしてしまうような場合は改善が必要です。

このように、「時間の使い方を記録する」、「時間をラベリングする」の2ステップで自分の時間の使い方を可視化し、改善が必要な受動的な時間、つまりムダな時間を明らかにすることができます。次回はこの受動的な時間への対処法を解説します。