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図解で思考整理（実践編）
ビジネスマンが抱える悩みを、「図」にすることで解決します。一度にいくつもの資料を読むと、データを頭の中でまとめるのは予想以上に時間がかかります。うなっているうちに、ふと時計を見ると終業時間まで残り15分、などということも……。黙考は悪ではないものの、袋小路に入り込んでしまうのは避けるべきです。思考が行き詰まりそうになったらチャート作りに手を動かして、よどみはじめた頭の中を少しずつクリアにしましょう。
チャート作りは「思考の見える化」と言っても過言ではありません。作りながらあやふやな要素が形になり、素早く正確な状況把握や新しい視点からのアイデア立案ができることもあります。今回はフレームワーク※で使われる最も基本的なチャートと、チャート作りの考え方をご紹介します。合言葉は「とりあえずチャート化、まずはマトリックス」。
※フレームワーク･･･経営戦略や業務改善など、さまざまなビジネス局面において、課題解決や現状分析をするための思考方法。思考の枠組み。
マトリックスとは数学の行列のことを指しますが、上記のようなデータを縦横の2軸で表した表組みのことも意味します。横の並びは「行（row）」、縦の並びは「列（column）」です。一般的な表計算ソフトで、「まずマトリックスを作り、そこからグラフツールでチャートを作る」という段階を踏むことからもわかるように、マトリックスはデータを整理するチャートの基本形と言えます。
マトリックスの作成過程では「タイトルを何にするか」「縦軸と横軸に何を当てるか」を具体的に考えることになります。データ整理で何から手を付けていいかわからなくなったら、マトリックス作りを糸口にすると、思考がまとまりやすいでしょう。「手が止まったらまずはマトリックス」をクセにしてみてください。完成したら数値を見て、各項目の最大値、最小値などを太字にしたり色を付けたりして、目立たせることを忘れずに。そこから思わぬ事実が浮かあがびることがあります。
マトリックスが完成したら、より見やすい別のチャートを作成しても良いでしょう。特に利用頻度が高いのは以下の3つ。1つ目は量の差を長さで比較する「縦棒グラフ（コラムチャート）」と「横棒グラフ（バーチャート）」。2つ目は全体の構成割合がわかりやすい「円グラフ（パイチャート）」。3つ目は時系列をつかむのに適した「折れ線グラフ（ラインチャート）」です。
チャート内のポイントとなる箇所を強調したり、場合によってはチャートを合体させたりすると、よりデータが読み解きやすくなります。なお、事前に作りたいチャートが決まっている場合は、それに合わせてマトリックスを作るようにしましょう。
滝グラフ（ウォーターフォールチャート）は、縦棒を項目ごとにバラして横にずらし、階段のように並べたチャートです。全体の量と、その内訳を対比させられるのが特徴になっています。これにより内訳を個別にクローズアップしながらチャートの解説がしやすく、重要な数字や内訳項目、内訳を積み重ねた結果を、相手に強く印象付けるプレゼンテーションができます。ここぞという時に使ってみてください。
記事公開：2019年7月
