当社が『CIMSA』を導入したきっかけは、それまで利用していたカード発行業者のサービスが終了し、富士フイルムが事業承継したことです。ちょうどそのころ本社だけが使用していたRFIDカードを他事業所が採用していたFeliCaカードに切り替えたいと思っていたので、このタイミングでカードのレイアウトとデザインを一新するとともに、『CIMSA』によるカード管理を行うことになりました。

『CIMSA』について具体的な検討を始めたのは2015年5月からで、同年9月に導入しました。導入と同時にカードの切り替えを順次開始し、第一弾として、本社と研究所の従業員に向けたカード約3000枚を発行。第二弾として、支店と工場の従業員に向けたカードを約4300枚、テンポラリーカードを約1600枚発行しました。

当社における導入の特徴は、『CIMSA』と他システムとの上位、下位連携を実現している点です。上位ではカード発行申請ワークフローと連携し、下位では入退室管理システムとLAN上で連携しています。また運用につきましては、従業員マスタから『CIMSA』の従業員属性を1か月に1度更新しています。これにより、入退室ログに最新の所属名を反映できます。

カード発行する際は、『CIMSA』へ登録後、富士フイルムの『I-NET SERVICE（カード追加発行サービス）』から行っています。発行手続きは専用のWebページから全国17拠点のカード発行担当者が注文でき、発行担当者のもとにカードが納品されるので、非常に便利です。
従業員がカードを紛失した場合も、『CIMSA』で失効処理を行えば、下位連携している入退室システムも連動して無効化できるため、セキュリティ面も強化されたと思います。
また、全社でカードを統一化できたのは、大きなメリットです。以前は他の事業所の従業員が本社に来る際はテンポラリーカードを発行していたのですが、今では自分のカードで入館できるようになりました。