『CIMSA』を採用するポイントとなったのは、異なるシステムのデータの一元管理が可能な点が挙げられます。
『CIMSA』では、学生情報を管理している教学システムや教職員の人事システムと連携し、データを一元管理することができます。これにより、データベースを更新すれば連携した各システムのデータも自動で更新されます。しかし他社の製品では一元化が不可能で、各部署の担当者同士でデータのやり取りをすることになるため、余計な手間がかかり、スピード感にも欠けます。さらには人手を介することで、ミスが発生する可能性も増えてしまいます。こうした点を考え、『CIMSA』の導入が妥当と判断しました。
導入の作業にあたって最も工夫したのはデータの持ち方です。この点、『CIMSA』は他システムとのデータ連携が容易であり、各システムからはそのままデータを出力し、『CIMSA』で一括変換して利用するようにしました。これにより、証明書発行システムに加え、新たにAV管理システムと図書館入退システムとの容易な連携が可能になりました。導入時に『CIMSA』と連携したのは証明書発行システムとAV管理システムですが、期待通りのデータ連携が実現し、今後の拡張性という意味で可能性が広がったと思います。