画像・動画に特化したストレージサービス。
版管理（バージョン管理）は、どのように使う？

では、画像・映像に特化したオンラインストレージ(デジタルアセットマネジメント)の版管理機能の使い方を見ていきましょう。主に下記の2つの目的で利用されることが多く見受けられます。

配信用のファイルと元ファイルの管理

デジタルアセットマネジメントでは、ユーザに対して、画像や動画、カタログ等のファイルを利活用してもらう事を目的としたデータ配信・提供が可能です。ファイルを所有する広報宣伝部門や販促部門から、営業マンや代理店、店舗、海外に対して効率的にデータ配信・提供が可能です。

一方、運用中に画像の差し替えやカタログの掲載内容の修正などの対応が必要な場合に、最新版に差し替えるだけで無く、念のために前の版を残しておきたいというニーズがあるようです。
その為、版管理機能を利用することで、最新版に差し替えるだけでなく、資産として過去データもサービス内に保存をすることが可能で、差し戻しや履歴の確認を行うことができます。

非公表の情報管理

上記①の運用の中で、もう１つ、少し違ったニーズもあります。
それは、デジタルアセットマネジメントのサービスから提供される各画像や動画ファイルに対して、内部的に非公開のファイルを保管しておきたいというニーズです。

例えば、完成した配信用の画像や動画データに対して、規約や企画書、商品情報などのファイルを内部的に保持して、提供側となる広報宣伝部門ユーザのみ閲覧できるようにするイメージです。

そこで、版管理機能を使う事で、各ファイルの裏側に、ユーザには非公開となるエクセルやパワーポイント、PDFなどのファイルを忍ばせておくことが可能です。