マジ⁉
社内共有のみOKで、社外へ出す資料への使用はNGだよ
うわ~ヤバかったわ
うっかりこのまま使ってたら…
本当にね・・・
教えてくれてありがとう、杉下君
ギリギリのところで気付けてよかったよ(汗)
でもなんでったってそんなものを誰でも閲覧・拝借できる共有フォルダに…知らずに使っちゃってる人多いんじゃないかな
事業部や営業部単位で画像・動画を持っているから、使い方の管理が徹底できていないかも…。利用する前に該当部署に確認・許可を取らないまま使ってしまうことが多々あるのは問題だね…
そうね…一体どうすれば
富士野さんに相談してみようか・・・
宣伝部リーダーの?それなら的確な答えが返ってきそう!
あれ、杉下君。それに営業の高木さんも連れ立ってどうしたの?
実はかくかくしかじかで~・・・
なるほど、それは営業部で管理している画像もすべて宣伝部で管理する必要がありそうね!
たしかに・・・
それとIMAGE WORKS(イメージワークス)の申請機能はどう?
ここでもIMAGE WORKS!
ユーザが利用する前に申請させるフローを徹底すれば、このようなミスは防げると思うわ!
なるほど…IMAGE WORKSなら、誰が何をダウンロードしたかもログが残って、逐一確認できるから便利ですよね
IMAGE WORKS…そんな便利なものがあるんですね!
ぜひ営業部内で検討してみて♪
ありがとうございます。
さっそく部内で提案してみます!
数週間後
あれから、画像管理の運用を宣伝部に一元化したことで、画像が探しやすくなって、いろんな人から感謝されたよ!
他部署を巻き込んで、IMAGE WORKSによる画像管理のルールを徹底できたからだね
部署を横断したガバナンス強化が経営層にも褒められたみたいね!
はい! IMAGE WORKSのおかげです!
高木さんと杉下君、案外いいコンビかも…?
登場人物
杉下
消費財メーカーの宣伝部メンバー。入社5年目。さっぱりした性格が災いすることもあるが、仕事への取り組みは真摯で評価が高い。たまに変なギャグを言ってみんなを困らせる。
富士野
消費財メーカーの宣伝部リーダー。杉下の上司。いつも部内のメンバーを気にかけており、困ったことがあればいつでも助けてくれる頼れる人。
高木
消費財メーカーの営業部/大手企業担当。杉下と同期の入社5年目。明るくはつらつとした性格だが、猪突猛進すぎるがゆえに失敗してしまうことも。最近大手のクライアントを任されるようになった。
IMAGE WORKSについて
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