企業の社員であることを証明する社員証には、顔写真がついていることが多いでしょう。社員証の顔写真は重要であり、組織に所属する間は同じ写真が使われ続けることが多いため、しっかりとした写真を撮りたいものです。

社員証の顔写真はどのように用意すればいい？

今回はそんな社員証について、顔写真が重要とされる理由から撮影方法や、写る際の服装・髪型などについて解説します。

社員証の顔写真はなぜ重要？

社員証の顔写真は重要とされていますが、その理由は何でしょうか。その理由としては、顔写真が与える第一印象や企業イメージなどに起因します。

社員証の顔写真が与える第一印象

社員証に顔写真の情報も載せていれば、第三者が見たときにひと目で身分が確認できます。社員証を持っている人と写真を見比べるだけで良いため、簡単に本人だと認識してもらえるでしょう。社員証はその会社の社員であることを証明でき、オフィスへの出入りにおけるセキュリティ対策としても利用できます。

企業イメージと社員証の顔写真

社員証の顔写真が与えるイメージは、企業へのイメージにもつながります。第三者が持つ企業のイメージと、社員証の写真が与えるイメージが同じであれば、より安心感を与えることができるでしょう。反対に、社員証の写真が企業イメージにふさわしくない場合には、不信感を与えかねないため、写真を用意する際に注意したい点です。

社員証に使用する顔写真の撮影方法

社員証に使用する顔写真は、入社時に提出した履歴書などの写真が流用されることがあります。しかし、社員証用に別途撮影して使用する方法がおすすめです。

別途撮影する場合には、スマホの活用も検討してみましょう。スマホであれば、気軽に撮影や加工ができ、インターネットにもつながるため提出も容易に行なえます。顔写真をスマホで撮影する際には、こちらの記事でポイントをまとめているため併せてご覧ください。

顔写真をスマホで撮影する際のポイント

社員証用顔写真の背景の選び方や保存方法について

社員証用顔写真の背景はどのようになっているのが理想的でしょうか。また、写真で撮る範囲やトリミングについても確認しておきます。

適切な背景と照明の選択

社員証に用いる顔写真は、背景と照明に気をつけましょう。背景は単色である写真が好ましく、白無地の壁が適しています。また、照明が暗いと印象が悪くなるため、蛍光灯の下などの明るい屋内で撮影がお奨めです。屋外の場合は不必要な影が映り込んでしまう可能性もあるため、屋内での撮影が良いでしょう。

写真の保存方法について

撮影する際の範囲は、頭の先から胸元あたりまでを基準とするとよいでしょう。全身が写っていると編集処理した際に画質が悪くなってしまう可能性があります。また、トリミングした顔写真を保存する際には顔の周りに余白を残しておくと後ほど調整が必要になった場合に編集し易いです。

社員証の顔写真と個人情報保護法の関係

企業が社員証の顔写真を集めるとなると、気になるのは個人情報の扱いです。

社員証の顔写真は個人情報？

社員証の顔写真は個人情報に該当します。企業側は受け取った顔写真をどのように使うのかをあらかじめ社員に通知し、同意を得なければなりません。社員証に関連する他の使い方をする場合も通知する必要があります。

社員証写真を安全に管理するには

もしも社員証の写真データが流出した場合、個人情報の漏洩になります。そのため、顔写真のデータも安全に管理しなければなりません。利用用途が社員証のみに限られている場合には外部からアクセスできず、特定の権限を持った人物しかアクセスできない場所に保管すると良いでしょう。

社員証写真撮影時の服装と髪型

社員証を撮影する際には、正面を見て表情は口角を少しだけ上げ、顎を軽く引いて背筋を伸ばして撮影します。髪型や服装は次のようにすると好ましいでしょう。

髪型

髪は、前髪で目が隠れないようにし、サイドの毛も顔にかかりすぎないようにします。耳掛けするなどして顔の輪郭をはっきりさせると印象も良くなるため、必要に応じてスタイリング剤を使ってセットします。ボサボサの髪型や寝癖などが付いた状態では、印象が悪くなるため注意しましょう。

服装

服装は、普段仕事をしているときと同じ服装にします。スーツを着て業務を行っている場合はスーツを、私服の場合にはカジュアルな服装でも問題ありません。白や淡い色のシャツ、またはカットソーを着用すると首周りがすっきりしてハイライト効果も得られて好印象を与えやすくなります。

まとめ - 社員証の顔写真を用意してみましょう

社員証は身分証明としてオフィスへの入退などにも利用され、顔写真を入れることはとても重要なセキュリティ対策となります。また、 第一印象や企業イメージへの印象にも影響を及ぼすため、しっかりとした写真を用意しましょう。この記事のなかでは、写真の撮影方法のコツ、撮影時の服装や髪型についても解説したため、参考に写真を撮ってみてはいかがでしょうか。

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社員証の作成などで顔写真の用意を検討している場合には、ぜひ一度お問い合わせください。

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