証明写真のような顔写真は、履歴書や社員証・学生証など、さまざまな場面で必要とされます。そのため「顔写真をデータ化したい」と考える方は多いでしょう。顔写真を画像データ化することにはさまざまなメリットがありますが、具体的にはどのような方法があるのでしょうか。

顔写真のデータ化におけるオススメの方法

この記事では、顔写真をデータ化するメリットや必要なものと併せて、データ化の方法を解説します。

顔写真データ化の基本とは

顔写真のデータ化における基本として、メリットや必要なものを解説します。

データ化のメリット

顔写真のデータ化には、個人・企業ともにさまざまなメリットが挙げられます。それぞれ次のようなメリットが考えられるでしょう。

個人

• コストが抑えられる
• Webでのエントリーに対応できる
• 編集、加工できる

企業

• 人事業務の効率化
• 人事システム、社員証などへの利用ができる

個人のメリットとしては、一度撮影した写真を簡単にコピーでき、再度撮影したり焼き増ししたりするコストを抑えられます。また、Webでの就活などのエントリーや、写真の提出が求められるさまざまなオンライン申請にも対応できるようになり、サイズの変更や加工といった編集も可能です。

企業側のメリットとしては、社員名簿に顔写真をつけて管理しやすくしたり、社員証に顔写真をつけたりと、業務を効率よく遂行するための素材として利用できます。営業資料に担当者の写真を掲載したい場合なども、簡単にダウンロードして活用することが可能になります。

データ化に必要なものと準備

データ化に必要なものは素材となる写真です。次に紹介するスマホアプリを使う方法であれば不要ですが、証明写真などしっかりとした環境で撮影した写真があれば画像データ化もきれいにできるでしょう。その他には、データ化したあとに編集するためのソフトウェアなども併せて用意しておくとスムーズに進められます。

スマホによるデータ化方法

スマホを使って顔写真をデータ化する方法や、撮影のテクニックを紹介します。

スマホアプリでも顔写真のデータ化は可能

近年のスマホに内蔵されたカメラは高性能であり、証明写真などの顔写真をそのまま撮影するだけでも簡単にデータ化できます。また、専用のスマホアプリを使用すれば、撮影から編集・加工まで行えるものもあるため、探してみるのもよいでしょう。注意点として、スマホアプリで撮影する方法は手軽ですが、納得できるクオリティにならない可能性もあります。上手に撮影するためのコツ・テクニックなどを確認しておきましょう。

スマホでの撮影テクニック

スマホで上手に撮影する際のコツとしては、次のようなものが挙げられます。

• 白い背景を用意する
• 部屋を明るくする
• レフ板を用意する
• 撮影角度、カメラ角度を調整する

より詳しくは、こちらの記事で解説しているため併せてご覧ください。

顔写真をスマホで撮影する際のポイント

パソコンとスキャナーによるデータ化方法

現像・プリントされた顔写真が手元にある場合は、その顔写真を画像データ化にするのもよいでしょう。方法としてはスキャナーで証明写真などの顔写真をパソコンに読み込み、編集してデータ化する、という流れです。

スキャナーの選び方

スキャナーは紙などのアナログなものを写し取って、デジタルデータ化するための機械です。スキャン機能単体のものや、プリンタと一体になった複合機が存在します。選ぶ際には、解像度に注目しましょう。解像度はdpiで表され、値が大きいほど高精細になります。写真をスキャンする場合は600dpi以上のものを選ぶことをおすすめします。

画質やファイル形式の設定

スキャンする際には画質やファイル形式を設定します。きれいにデータ化するためには対応可能な範囲で高画質に設定しましょう。また、ファイル形式は写真データに適したJPG/JPEGがおすすめです。そのほかにはPDFも選べるため、写真データをどのように利用するかを考慮してファイル形式も検討しましょう。

コンビニのマルチコピー機によるデータ化方法

コンビニのマルチコピー機を用いれば、個人で機器を用意せずとも顔写真のデータ化が可能です。

コンビニでのスキャン手順

コンビニのマルチコピー機を利用する手順は、基本的にはスキャナーを利用する場合と同じです。スキャナー部分に証明写真などの顔写真をセットし、お金を入れてスキャンを開始すればデータ化できます。

スキャンしたデータは、USBメモリなどのストレージやスマホに保存したりすることが可能です。

コンビニサービスを使うメリットと注意点

この方法であれば、カメラ性能が低いスマホを使っている人や、スキャナーを持っていない人でも簡単に顔写真のデータ化が可能です。コンビニはどこにでも存在しており、24時間365日利用可能である点もメリットといえるでしょう。

1枚当たり30円ほど料金がかかるのと、スマホへの保存には専用のアプリをインストールする必要があることには注意しましょう。USBメモリなどを利用する場合は、忘れずに取り外さないといけません。

まとめ - 顔写真をデータ化してみよう

顔写真をデータ化することで、個人・企業を問わず多くのメリットを得られます。いまや簡単にデータ化することが可能であるため、この記事で紹介した方法でデータ化してみてはいかがでしょうか。

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「顔写真付きの社員名簿を作成したい」「社員証の更新を考えている」といった場合には大きな効果をもたらすものであるため、検討されている場合は一度ご相談ください。

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