Zipファイルにパスワードを設定する方法は？
「設定できない」原因と安全な代替策

結論からお伝えすると、Windows 11・10には、Zipファイルにパスワードを設定する機能が標準では備わっていません。かつてはWindows XPまで標準機能で設定できましたが、Windows Vista以降はこの機能は搭載されておらず、現在のWindows 11・10にも搭載されていません。そのため、パスワードを付けるには、圧縮ソフトを別に用意する必要があります。

ここでは、広く使われている圧縮ソフト「7-Zip」を例に手順をご説明します。まず、これを公式サイトからダウンロードして、インストールします。次に、パスワードを付けたいファイルやフォルダを右クリックし、メニューから「圧縮」を選びます。表示された画面の「暗号化」欄にパスワードを入力し、あわせて暗号化方式を選びます。

ここで大切なのが、暗号化方式に「AES-256」を選ぶことです。Zipファイルの暗号化には従来からの方式もありますが、こちらは強度が高いとは言えません。重要なファイルを扱うのであれば、より強固なAES-256を選ぶとよいでしょう。ただし、AES-256は安全性が高い反面、受け取る相手が標準機能では開けないことがあります。相手の環境がわからないときは、この点に注意が必要です。設定が済んだら「OK」を押すと、パスワード付きのZipファイルが作成されます。相手側での解凍については、のちほど受信側の項で改めて触れます。

Macをお使いの場合も、標準の圧縮機能だけではパスワードを設定できません。そこで、「ターミナル」というアプリからコマンドを入力して暗号化する方法を使います。

手順は次のとおりです。まず、パスワードを付けたいファイルを用意し、ターミナルを開きます。続いて、「zip -e 作成後の名前.zip 元のファイル名」と入力してEnterキーを押します（フォルダをまとめて暗号化するときは「zip -er」を使います）。すると「Enter password:」と表示されるのでパスワードを入力し、続けて「Verify password:」と表示されたら、確認のためもう一度同じパスワードを入力します。これで、パスワード付きのZipファイルが作成されます。コマンド操作と聞くと身構えてしまうかもしれませんが、入力するのは一行だけです。手順どおりに進めれば、迷うことは少ないでしょう。

「手順のとおりに進めているのに、どうしても設定できない」——そうした行き詰まりには、いくつか決まった原因があります。ここでは代表的な三つを取り上げ、それぞれの対処をご説明します。

一つ目は、Windowsの標準機能でパスワードを設定しようとしているケースです。すでに述べたとおり、現在のWindowsには標準の設定機能がありません。先に述べたような圧縮ソフトを導入できているか、いま一度ご確認ください。

二つ目は、圧縮ソフトを入れたのに、右クリックのメニューに項目が表示されないケースです。この場合は、パソコンを再起動したり、ソフトを入れ直したりすると解決する場合があります。それでもメニューが出ないときは、ソフトが正しくインストールされているかを確かめてみてください。

三つ目は、作成したファイルが想定と違う形式になってしまうケースです。圧縮ソフトによっては既定で「7z」という別の形式になることがあり、この形式は相手のWindows標準機能では開けません。圧縮画面で、ファイル形式が「zip」になっているかをご確認ください。これらを一つずつ切り分けていけば、多くの場合は解決に向かいます。

パスワード付きZipファイルを作るためのソフトは、どれを選んでも同じというわけではありません。選ぶうえで、二つの点に注意していただきたいと思います。

一つは、更新が続いているソフトを選ぶことです。長く使われてきた定番ソフトのなかには、数年前で更新が止まり、古い形式の処理に弱点が残ったままのものもあります。こうしたソフトは避け、現在も更新されているものを選ぶと安心です。

もう一つは、強度の高い暗号化方式に対応していることです。さきほど触れたAES-256に対応していれば、より安全にファイルを保護できます。たとえば、本記事の手順で用いた圧縮ソフトは、更新が続いており、AES-256にも対応しています。ソフトを選ぶ際は、こうした点を一つの目安としてご確認ください。

基本の流れは、とてもシンプルです。受け取ったZipファイルを開き、送り主から伝えられたパスワードを入力するだけで、中のファイルを取り出せます。WindowsでもMacでも、考え方は同じです。

ただし、一つ注意点があります。AES-256という強度の高い方式で暗号化されたZipファイルは、Windowsの標準機能では開けない場合があります。その際は、対応した解凍ソフトを用意すると、開けるようになります。

意外に見落とされがちですが、スマートフォン（スマホ）はパスワード付きZipファイルの解凍を苦手としています。iPhone・Androidのいずれも、標準の状態のままでは開けないことがあり、解凍用のアプリを別に入れる必要が出てくる場合もあります。

とくに困りやすいのが、外出先でファイルを受け取る場面です。急ぎで中身を確認したいのに、スマートフォンでは開けず、結局パソコンで起動するまで待つしかない——そんな経験をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。送る側からは見えにくいところですが、受け取る相手は案外こうした不便を感じています。この点は、のちほど「問題点」の章でも改めて考えていきます。

設定したパスワードを忘れてしまった、あるいは相手から伝えられた文字列を入力しても解除できない。そうしたときの、現実的な対処をまとめます。

まずは、送信元にパスワードを再確認するのが確実です。入力ミスの可能性もありますので、大文字・小文字や記号を含めて、もう一度ていねいに確認してみてください。どうしても分からない場合は、ファイルを送り直してもらうのが安全です。なお、パスワードを総当たりで割り出す解析ツールも世の中には存在しますが、その利用はおすすめできません。安全性の面でも、業務上の扱いとしても、望ましいとは言えないからです。

では、なぜこの方法がこれほど広まったのでしょうか。理由はいくつか考えられます。

一つは、誤送信への備えになると考えられてきたことです。パスワードを別に送れば、万一宛先を間違えても中身は守られる、という発想です。二つ目は、情報セキュリティの審査基準に沿った対応だとみなされてきたことです。そして三つ目に、多くの企業で長年の習慣として根づいてきたという事情があります。

いずれも、「良かれと思って」続けられてきたものです。ですから、この方法を使ってきたこと自体は、担当者の落ち度ではありません。ただ、こうして期待されてきた効果が、実際にどこまで働いているのか。次の章で見ていくと、少し違った景色が見えてきます。

「これ、本当に意味があるのだろうか」——日々の業務のなかで、そんな違和感をうっすら覚えたことはないでしょうか。結論から言えば、その感覚には根拠があります。パスワードを別送するこの方法は、期待されていたほどの効果を持たない場面が少なくありません。なぜそう言えるのか、その理由を、次の章で一つずつ確かめます。

五つ目に、近年の新しい問題として、「そもそもメールが届かない」というケースが増えています。政府が率先してこの方式の利用をやめて以降、民間企業でも見直しが進み、こうしたメールを受信側で拒否する運用が広がってきました。受け取り側で、自動的に削除される場合もあります。せっかく手間をかけて用意しても、相手に届かなければ意味がありません。安全のための作業が、かえってやり取りの妨げになる。そんな状況も、現実に生まれているのです。

いいえ、Windows 11の標準機能だけでは、Zipファイルにパスワードを設定できません。かつてはWindows XPまで標準機能で設定できましたが、現在は搭載されていないため、圧縮ソフトを別に用意する必要があります。

正しいパスワードが分からない限り、原則として開けません。まずは送信元に、パスワードをもう一度確認してみてください。入力ミスの可能性もありますので、大文字・小文字や記号もあわせてご確認いただくと確実です。

標準の状態のままでは開きにくく、解凍用のアプリが必要になることが多いです。とくに外出先では開けずに困る場面もあるため、送る相手がスマートフォン中心の場合は、別の渡し方も検討するとよいでしょう。

法律で一律に禁止されているわけではありません。ただし、政府が率先してこの方式の利用をやめ、民間企業でも見直しが進んでいます。今後は、パスワード付きZipファイルに代わる方法への移行が、さらに進むと考えられます。