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電子帳票の自動配信による働き方改革&コスト削減に

数千を超える取引先へ電子帳票を一斉配布。
上位システムとの連携による配送作業の自動化より、
締め日業務の軽減及びコストを大幅削減

【製造業:経理部門】社員数 25,000名
数千を超える取引先へ帳票書類を一斉配布。上位システムからの自動処理を実施。締め日業務の軽減及び配送コストを大幅削減。

課題

請求書や支払通知書を始め、送付が必要な帳票書類が大量にあり、すべて紙に出力・郵送を行っていました。毎月の締め日には業務部門担当が手作業での封入封緘を行っていたため、締め日の残業時間が増えるばかりか、誤送付のリスクも発生しておりました。また、送付先が多く、毎月の郵送コストも問題となっておりました。

ソリューション

上位の管理システムより生成された帳票データを、一斉にSECURE DELIVERを通じて自動送付。受け取りの確認や未受信者への催促通知も自動化できる為、郵送コストや締め日での残業負担や手作業での定型業務を大幅削減。働き方改革の成功例となりました。

導入効果

既存システムとSECURE DELIVERを連携し、自動的に送付できるようになった為、業務部門で業務負担を大幅に削減できました。また、封入ミスと配送コスト削減にも成功いたしました。

SECURE DELIVERの帳票配信オススメポイント

誰もが使える!
かんたん操作で、一発送信

難しいイメージのある帳票配信ですが、宛先表を作ってSECURE DELIVERから一括送信するだけ。
ITスキルが必要なく利用できます。
IT部門の力を借りずに、数百〜千件を超える送付先にも一発送付できます。

確認できる!
取引先のダウンロード状況をいつでも
WEB画面から確認・自動催促

送付した相手先の取得状況をいつでもWEB画面から確認できます。届いたのかな?という
不安から解放されます。また未取得者へは催促する通知も可能です。

宛先は、 会社・組織単位でデータ送信。
一つの宛先で複数人へ送れます。

お客様の会社や組織単位でデータ送信ができ、1つの宛先で複数の担当者へ一括送信ができます。
お客様側の担当者が不在時にも、上長や別の担当者が迅速に対応できます。

送付先のユーザー管理がらくらく!
複雑なユーザー管理作業に悩む必要ありません

送付して欲しいお客様側で受け取りたいメールアドレスを設定できます。
貴社は、送付先のメールアドレスを管理する必要がありません。
お客様の担当者変更や増減の際のユーザー管理業務から解放されます。

使う分だけの低コスト!
帳票配信向けの専用プランでご提供します

大容量のデータ転送で人気のSECURE DELIVERから新たに帳票配信向けの専用プランが登場。
市場価値の高いSECURE DELIVER の従量課金をベースとした価格体系のメリットを
維持した専用プランでお客様にはコスト面でも貢献できます。

※詳しくはお問い合わせ下さい

システム連携もお任せください!

SECURE DERIVERはREST APIが提供されています。貴社システムとも柔軟に連携が可能です。
大量送信・自動化に最適です。

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