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承認・監査

SECURE DELIVERは、
誤送信防止や内部統制強化機能が充実。

上長・第三者による承認・監査機能をご用意。人為的ミスによる情報漏えいリスクを大幅に減少させます。

上長・第三者による承認・監査機能

ファイルの送信に対し、上司や第三者による承認チェックや送信停止が行えます。ご希望に合わせて事前承認・事後承認の2パターンを用意。誤送信や目的外利用などのセキュリティリスクに対抗します。

事前承認機能

上長など第三者の承認が無いと、送信が成立しない事前承認機能を用意。
顧客へのデータ納品時や、より重要なデータを送付する業務のあるユーザに対して、設定をすることができます。

第三者によるタイムリーな送信チェック

ファイル送信時に、自分に控え送信を送るだけでは無く、上長などの指定した第三者へも 控え送信を行います。
第三者はメールを受け取った後、送受信内容を確認し、問題があれば送信URLを無効化することができます。

管理者による定期的な監査

送受信ログにより過去1年間分の全て送受信に対する履歴確認・トレースが行えます(CSV形式で保存) また別途、管理者は、すべての送受信状況をWEB画面上で確認することができます。
より使いやすい操作性で定期的な監査により不正行為が無いかチェックをすることができます。

送信の取り消し

ファイル送信後、万が一送付先が誤っていた場合、URLを無効化することができます。 またファイル送信時に、自分に控え送信を送ることで誤送信にいち早く気がつく事を手助けします。

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