煩雑な大容量データ送信を効率化。
負担軽減で2.5倍の​取引先への情報提供が可能になり、
事業拡大へ前進！

私たち富澤商店では、百貨店などの委託販売の取引先に毎月、POPやレシピカードなどの販促ツールやプライスカードをPDFファイルで提供しています。従来は無料ファイル転送サービスを利用していましたが、セキュリティ上の制約から一部の取引先にはメール添付で送付せざるを得ませんでした。その場合、メールの容量制限のため、大容量のPDFファイルを分割して複数回に分けて送信。1カ所に20通近くのメールを送ることもありました。また、受信確認のためにフォローの電話を入れる必要もありました。
この煩雑な作業プロセスに多くの時間と労力を費やしており、大容量ファイル送信を効率的に送信できるサービスを探していました。

システム担当者とも相談し、毎月最新のデータを送る業務なので、ファイルを蓄積・共有するクラウドストレージよりも、送受信機能に特化したサービスがよいと判断。また、相手がファイルをダウンロードしたかどうかの状況を確認できる機能は必須でした。
上記の機能を備えた複数サービスを比較した結果、「SECURE DELIVER」を選んだ理由は、UIがシンプルで使いやすく、初めてでも直感的に操作でき、コスト的にも見合っていたことです。

当社では「SECURE DELIVER」を導入したことで、大容量PDFでも10ファイルまでまとめて迅速に送れるようになりました。アドレス帳のグループ機能や過去送信情報の保持機能などにより、各店舗の送付先や文章を定型化し、簡単に間違いなく送付できるようになり、ファイル送信業務が大幅に効率化しました。また、送信相手別のファイルの取得状況を一覧で確認できるようになり、電話での確認作業も不要になりました。

この結果、業務の余裕が生まれ、担当者1人での送信対象店舗数は従来の8店から、20店にまで増やせるようになりました。各店舗への送信頻度も高まり、季節に合ったPOPやレシピなど、タイムリーな提案が可能になるなど、情報提供の質と量が向上しました。今後も「SECURE DELIVER」を活用しながら委託販売の取引先を増やしていきたいです。