データ保護

社外取締役や関係者へ内部資料を閲覧だけさせる。
データを渡さないので、安心してスピーディーに
情報共有ができます。

企業ブランディング担当

3分でわかる説明資料をご提供しています

社外取締役に事前に内部資料を閲覧だけさせています。紙出力したものやデータそのものを渡さないため、紛失や拡散による情報漏えいリスクを軽減できます。社外取締役にとっても、社内にいない時でも、IMAGE WORKSにアクセスしてファイルを見えるため、迅速な対応・確認が行えるため、好評です。

課題

社外取締役に内部資料を開示するためには、必ず社内に来てもらう必要があり、迅速な情報共有ができていなかった。
紙出力した際の紛失や、データ配布による漏洩・拡散などのセキュリティ事故に不安があった。

IMAGE WORKSのセキュアプレビュー機能を利用することで、WEBブラウザさえあれば、外部からでも閲覧できる状態とた。
内部資料となるため、ファイルそのものを渡すことによる、データ拡散の心配については、閲覧のみの権限とすることで、必ずIMAGEWORKS上でのみの表示とさせることで対応した。

社外取締役がWEB経由で内部資料を事前に閲覧できるため、迅速な情報共有が行え、意思決定のスピードが向上した。
紙の紛失やデータの拡散による情報漏えいリスクを低減することが可能となった。