- クラウド型ファイル管理・共有ならIMAGE WORKS
- ソリューション
- コンテンツ活用
コンテンツ活用
欲しい人が、欲しい画像を、欲しい時に取得。
検索性のすぐれたIMAGE WORKSなら、
探す時間を大幅に削減できます。
消費財メーカー 宣伝・販促部門
WEBやカタログ、提案書で利用する画像や映像を、IMAGE WORKSで一元管理。営業担当者や販売店などの担当者が、欲しい画像を欲しい時にいつでも取得できます。
検索性にすぐれたIMAGE WORKSなら、商品コードやカタログ番号、タレント名などきめ細やかな検索で、初めて利用する人が探しやすい点も魅力です。忙しい営業担当や外部の販売店の方もスムーズに利用することができています。
課題
画像や映像は、共有サーバやDVDなどのメディアに保管していた。ファイル名がバラバラに保管されていたり、棚に保管されていたため、欲しい写真を探しだすのに数日要することがあった。
また、営業部門や販売店から写真の提供依頼を受けても、どのような写真が欲しいかが分からず、意思疎通ができないこともあった。
ソリューション
画像や映像をIMAGE WORKSの中に全て保存。商品番号や利用媒体名、クレジットなどの画像・映像に付随する情報を、決められたルールに則り、一緒に保管。
また、営業部門や販売店などから、画像・映像の提供依頼を受けた場合、IMAGE WORKSの利用IDを付与して、利用者に直接、探し出してもらう運用に変更。
導入効果
必要なデータを直ぐに探し出すことができ、業務のスピードアップにつながりました。また、画像や映像も会社の資産として、永続的に管理できるようになり属人的な管理から脱却できた。
営業部門や販売店の担当者は、みずからの意思で欲しい写真を探しだすことができるため、コミュニケーションのミスが減ったのと、画像・映像の活用頻度が高まった。
また、検索機能が充実しているのに加え、操作性もシンプルで分かりやすいのが好評で、操作説明があまり必要ないのも嬉しい。
