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プロジェクト管理
外部企業や顧客との協業で進める各種案件やプロジェクト。
企業間のスムーズな情報共有が、
プロジェクト進行を支援いたします。
情報システム・ICT 部門
社内外のメンバーで進行する各種プロジェクトや顧客案件。案件が立ち上がる度にユーザー設定やフォルダ設定などの環境構築が必要となり、システム管理者としては大変負担となっていました。
IMAGE WORKSならシステム管理者以外にも複数のプロジェクト管理者（サブ管理者）に権限を委譲し、メンバーの招集・招待が柔軟に行える為、管理者による運用負担の軽減の他、スピーディな情報共有環境の構築・運用が行えるようになりました。
課題
現場のプロジェクトにて情報共有環境が必要な際、都度ユーザー設定・フォルダ設定など環境を構築する必要があり、手間･時間等、大変負担となっていた。
現場管理者に権限を渡して自由に運用をさせても、システム管理者としては、安全で統制のとれた運用ができるか不安があった。
ソリューション
システム管理者は現場管理者（サブ管理者）に一部の管理権限を委譲。
これまでシステム管理者で行っていた環境構築及び詳細な権限設定を現場管理者により実施する運用に変更。
現場管理者はシステム管理者により登録されたユーザーアカウントをメールアドレスにて自由に招集・招待を実施できるようにした。
導入効果
システム管理者の運用負担が大幅に軽減し、且つプロジェクトでの情報共有環境の構築が部門・現場単位で柔軟・スピーディーに行えるようになった。
現場側でも簡単・安全にプロジェクトの発行やメンバー招待、変更などが簡単・自由にできる為、複数・同時に発生・進行しなければならないプロジェクトに対しても、スムーズに最新資料等の情報共有が行えるようになった。
